Practical guide to mistakes | Guida pratica agli errori

🇬🇧 Today we are also talking about the mistakes I have made (so far) in running this project. They are solely economic and forecasting mistakes, and there are three of them.

Printing costs have VAT

This is mainly the fault of the PressUP interface. The printing costs came to me at around €140. To be precise, €142.85. As a precautionary measure, I set the target a few euros higher: at €150.

However, I have to pay VAT on the printing. For private individuals, like me, the VAT is 22%. If I were a publisher, I would pay 4%. And, in fact, PressUP also shows the price including VAT, below, in soft grey. That’s why it’s less visible, which led me to do the maths on the price without VAT, wrong.

The 22% VAT on €142.85 amounts to €31.43 which, added to the €142.85, makes €174.28. So my target should have been more like 180 € than 150 €.

PayPal and Stripe have commissions

But that’s not enough. itch.io uses two external services to handle payments: PayPal and Stripe. PayPal collects the money in your PayPal account, while Stripe collects it and then turns it over to your bank account.

Needless to say, these services are not free. PayPal charges a commission of 3.4% + 35 ¢, while Stripe has a commission of 1.4% + 25 ¢. In fact, of the €150 I collected, I didn’t really get €150: I got €137.88.

Itch.io also has its share

But, if you were to do the math on every single donation, you wouldn’t get that result. In fact, itch.io also has its share. You can set it in your personal profile. I used to keep it at 5%. I have lowered it to 0% over the last few days to minimise the unbudgeted "loss" I was experiencing.

The fact is that, out of a target of 150 €, only 137.88 € really entered my pocket, with a loss of about 8% compared to the target.

Conclusions

So how should I have calculated the target?

I should have started from the printing price with VAT: 174.28 €. I should have budgeted for the loss of part of the money for commissions: cautiously approximated at 15%. 15% of 174.28 € is 26.14 €, for a total sum of 200.42 €. Since it’s always good to round up, I could have rounded down slightly to €200.

In short, my distraction and inexperience led me to underestimate the figure I should have set as my target by a quarter. This is no small mistake! Being wrong by €50 is one thing. But if it had been a €2,000 print, I would have been wrong by €500, which is much harder to recover.

Happy ending

Fortunately, as you can see from the picture, this morning I discovered that PressUP has a 20% offer on staples until 25 April. This turns my ideal spend of €142.85 into a more manageable €114.28. Plus €25.14 in 22% VAT, that makes €139.42. Compared to the €137.88 that I actually have.

Karma takes away, karma gives. Luck has helped me this time and has allowed me to almost entirely recoup a loss due only to my inexperience.

🇮🇹 Oggi parliamo anche degli errori che ho fatto (finora) nella conduzione di questo progetto. Sono errori unicamente di tipo economico e di previsione, e sono tre.

Le spese di stampa hanno l’IVA

Questa è soprattutto colpa dell’interfaccia di PressUP. Le spese di stampa mi venivano attorno ai 140 €. Per la precisione, 142,85 €. In via precauzionale, ho messo l’obiettivo a qualche euro in più: a 150 €.

Tuttavia, io devo pagare l’IVA sulla stampa. Per i privati, come me, l’IVA è del 22%. Se fossi un editore, pagherei il 4%. E, infatti, PressUP riporta anche il prezzo comprensivo di IVA, sotto, in grigio tenue. Ragione per cui è meno visibile, e questo mi ha portato a fare i conti sul prezzo senza IVA, sbagliando.

L’IVA al 22% su 142,85 € ammonta a 31,43 € che, sommati ai 142,85 €, fanno 174,28 €. Per cui, il mio obiettivo avrebbe dovuto essere più spostato sui 180 € che sui 150.

PayPal e Stripe hanno le commissioni

Ma questo non basta. itch.io usa due servizi esterni per gestire i pagamenti: PayPal e Stripe. PayPal raccoglie i soldi sul tuo conto PayPal, mentre Stripe li raccoglie e poi li gira sul tuo conto corrente bancario.

Neanche a dirlo, questi servizi non sono gratuiti. PayPal applica una commissione pari al 3,4% + 35 ¢, mentre Stripe ha una commissione pari all’1,4% + 25 ¢. Infatti, dei 150 € che ho raccolto, a me non sono arrivati davvero 150 €: me ne sono arrivati 137,88.

Anche Itch.io ha una sua quota

Ma, se faceste i conti su ogni singola donazione, non vi tornerebbe quel risultato. Infatti anche itch.io ha la sua parte. La potete impostare nel vostro profilo personale. Di solito io la tenevo al 5%. L’ho abbassata allo 0%, negli ultimi giorni, per minimizzare la “perdita” non preventivata che stavo subendo.

Fatto sta che, su un obiettivo di 150 €, a me sono entrati davvero in tasca solo 137,88 €, con una perdita di circa l’8% rispetto all’obiettivo.

Conclusioni

Ma allora come avrei dovuto calcolare l’obiettivo?

Sarei dovuto partire dal prezzo di stampa con IVA: 174,28 €. Avrei dovuto preventivare la perdita di una parte dei soldi per le commissioni: approssimata in via cautelativa al 15%. Il 15% di 174,28 € sono 26,14 €, per una somma totale di 200,42 €. Visto che fa sempre bene arrivare a cifra tonda, avrei potuto arrotondare leggermente al ribasso a 200 €.

Insomma, la mia distrazione e la mia inesperienza, mi hanno portato a sottostimare la cifra che avrei dovuto mettere come obiettivo di un quarto. Non è un errore da poco! Sbagliare di 50 € è un conto. Ma, se fosse stata una stampa da 2.000 €, avrei sbagliato di 500 €, molto più difficili da recuperare.

Lieto fine

Fortunatamente, come potete vedere dall’immagine, stamattina mattina ho scoperto che PressUP ha un’offerta del 20% sugli spillati fino al 25 aprile. Questo fa sì che la mia spesa ideale di 142,85 € diventi una più gestibile spesa di 114,28 €. Più 25,14 € di IVA al 22%, fanno 139,42 €. A fronte di 137,88 € che io possiedo realmente.

Il karma toglie, il karma dà. La fortuna questa volta mi ha aiutato e mi ha permesso di rientrare quasi interamente di una perdita dovuta solo alla mia inesperienza.